Microsoft Excel | Sorting dan Subtotal data

Sorting dan Subtotal data

Sortting dan Subtotal adalah salah satu menu Excell untuk pengolahan database. Untuk memulai share kali ini, kita akan ambil sebuah contoh sebuah database, sales dari beberapa toko. Langsung saja kita mulai share ini.

1. Ini adalah contoh database, sales dari beberapa toko.

2. Setelah database telah kita buka, langkah pertama adalah akan membuat Sortingf database. Buat range data baris pertama di bawah label kolom : baris 4, sampai dengan baris terakhir dari data yang ingin disorting yaitu : baris 23. kemudian pilih menu : DATA > SORT seperti dalam screenshot di bawah ini:

3. Muncul jendela Sort, seperti gambar diatas, apa yang akan kita sorting ?, pertanyaan inilah yang akan menjadi dasar untuk kita menentukan kolom atau Field yang akan dipakai untuk patokan atau key sorting. Dalam hal ini kita akan men-sorting dengan dasar 3 Field yaitu :

1. NAMA TOKO atau label kolom B
2. Item atau label kolom C
3. Flv (flavour) atau label kolom D

Jika kita menginginkan Sorting dengan menggunakan nama kolom frame excel ( kolom A, B, C ...dst) maka hilangkan tanda centang/check pada "my data has header".

4.Isi pada kolom "Sort by" dengan dasar untuk Sorting yang pertama yaitu label Column B.

5. Karena kita akan mensorting data dengan dasar/key sorting ada 3 yaitu :

1. NAMA TOKO
2. ITEM
3. QUANTITY atau kolom B, C, D

Untuk itu kita harus menambah kolom - kolom tsb, dengan cara klik button "Copy level" dari jendela dialog Sort, dan klik OK, atau dapat dilihat, seperti screenshot di bawah ini :

6. Proses selanjutnya adalah membuat Subtotal. Untuk membuat Subtotal kita range dari label kolom paling kiri : dalam contoh latihan ini adalah Field NAMA TOKO" atau B3> sampai dengan database paling akhir, dalam latihan ini cell E23.

7. Setelah range kita dapatkan, berikutnya adalah pilih menu :DATA > Subtotal, seperti terlihat dalam screenshot dibawah ini.

8. Muncul jendela Subtotal. Pada kolom "ad each change in:" ini kita pilih "NAMA TOKO" sbg dasar untuk Subtotal. Pada kolom "Use function" kita pilih SUM, pada kolom Add subtotal to. kita pilih QUANTITY yaitu kolom mana Subtotal tersebut akan diletakkan dan lanjutkan dengan klik OK.

9. Dengan begitu latihan menggunakan menu Sorting dan Subtotal, ini telah selesai.

Demikian tadi sedikit share tentang belajar menggunakan menu Sorting dan Subtotal dalam Microsoft Excell, semoga bisa bermanfaat buat rekan rekan semuanya, untuk melihat menu - menu yang lainnya anda bisa klik di Menu Blog Belajar Praktis.