Microsoft Excel | Filter Data

Belajar menu praktis : Filter Data

Mem-filter atau menyaring data berarti memperlihatkan data sesuai dengan kriteria yang kita inginkan dan menyembunyikan sisanya.

Filter data ini bisa dilakukan dengan 2 cara :

1. Dengan Autofilter
2. Dengan Advance Filter atau Filter Tingkat Lanjut.

Baiklah kita yang pertama kita mulai menggunakan Autofilter, ada 3 tipe data yang akan kita buat :

1. Tipe data Teks.
2. Tipe data Date.
3. Tipe data Numerik atau Angka.

Penerapan pada Autofilter

Untuk hasil yang baik dalam menggunakan filter data ini, sebaiknya setiap kolom mempunyai Label Kolom atau Judul Kolom. Dalam satu kolom sebaiknya diisi dengan satu jenis tipe data, contoh : data teks, data angka/numerik atau data date.

Untuk menentukan jika filter telah diterapkan, perhatikan ikon di judul kolom:

1. Jika pada kolom terdapat icon panah atau Menu Dropdown, artinya kolom tersebut telah diaktifkan filter tetapi belum diterapkan. Secara default data dalam kolom tersebut akan diperlihat semua.
2. Jika pada kolom terdapat icon corong, artinya kolom tersebut telah diaktifkan filter dan telah diterapkan.

Dari 3 tipe data tersebut masing - masing mempunyai Operator Filter sendiri - sindiri.

Tipe data teks

Operator tipe data teks :

1. Equals dan Does not Equals
2. Begins with dan Does not Begins with
3. Ends With dan Does not Ends With
4. Contains dan Does not Contains
5. Custom Filters

Tipe data Numerik

Operator tipe data Numerik :

1. Equals dan Does not Equals
2. Greater than dan Greater than OR Equal to
3. Less than dan Less than OR Equal to
4. Between
5. Top 10
6. Above Average
7. Below Average
8. Custom Filters

Tipe data Date

Operator tipe data Date : data ini mempunyai Operator Filter paling Banyak dan kita akan mengambil beberapa contoh saja.

1. Equals
2. Before
3. After
4. Between
5. Tommorow
6. Today
7. Yesterday
8. Next Weeks
9. This Weeks
10. Last Week
11. Next Month
12. This Month
13. Last Month
14. Next Quarter
15. This Quarter
16. Last Quaeter
17. Next Year
18. This Year
19. Last Year
20. Year to Date
21. All Dates in Period
22. Custom Filter

Itulah tadi Mapping untuk belajar menu AUTOFILTER, untuk melihat menu - menu yang lainnya anda bisa klik di Menu Blog Belajar Praktis.